به گزارش تابناك رضوي، در اين اطلاعيه آمده است: با توجه به تماس های مکرر مردم و مشتاقان زیارت اربعین با ادارات کل حج و زیارت در استان‌ها به اطلاع می رساند، همانگونه که مردم شریف استحضار دارند ، ستاد مرکزی اربعین با مسئولیت وزارت محترم کشور با رویکرد تخصصی شدن خدمات رسانی به زائران، برای هریک از دستگاه‌ها، وظایف و مسئولیت هایی را تعریف نموده است که در این میان مسئولیت «کمیته ثبت نام و اعزام» به سازمان حج و زیارت محول شده است.
بمنظور انسجام در ارائه اخبار و اطلاعیه‌ها، در ستاد مرکزی اربعین مصوب شده که هریک از کمیته ها در حوزه وظایف و مسئولیت های خود اطلاع رسانی نموده و به مردم عزیز پاسخگو باشند .
برای انسجام در ارائه اخبار و اطلاعات، ستاد مرکزی اربعین سخنگوی رسمی تعیین کرده است و در هر یک از استان های کشور نیز ستاد اربعین با مسئولیت استانداری‌ها و همکاری دیگر دستگاه ها از جمله مدیریت های حج و زیارت تشکیل شده است که اطلاع رسانی های استانی از طریق آن ستاد ها صورت می گیرد و ادارات کل حج و زیارت استان ها صرفاً در خصوص مسائل ثبت نام و اعزام به مردم عزیز و زائران محترم اربعین اطلاع رسانی خواهند کرد.
در ادامه به اطلاع می رساند در صورت بروز حوادث و اتفاقات احتمالی برای زائران اربعین، مسئولیت پیگیری موضوع در عراق با سفارت و کنسولگری های جمهوری اسلامی ایران است که مستندات و گزارشات مربوطه را از طریق وزارت خارجه به دستگاه های مرتبط ارسال نمایند. از این رو هموطنان عزیز می توانند در استان‌ها، اطلاعات لازم را از استانداری ها و نمایندگی های وزارت خارجه در استان دریافت نمایند.